Die Omni-Anwendung, die Ihren gesamten Software-Stack ersetzt.
Buchhaltung, Steuern, Lohn und Gesellschaftsrecht auf einer einzigen KI-gestützten Plattform für den belgischen Buchhalter. Von der Belegverarbeitung und Abstimmung bis zur Körperschaftsteuer, zum Jahresabschluss und zum Kundenportal, alles unter einem Dach. Tragen Sie sich in die Warteliste ein und seien Sie unter den Ersten, wir entwickeln Belboek auf Basis Ihres Feedbacks weiter.
Früher Zugang über die Warteliste · auf Basis Ihres Feedbacks entwickelt · Sie zahlen später nur Ihre eigenen KI-Kosten
Das Problem mit Legacy-Software
Ihr ganzer Stack, verteilt auf einzelne Tools.
Eine Buchhaltungssoftware, ein Reporting-Tool, ein Sozialsekretariat, ein Abstimmungs-Tool, ein Fakturierungs- und Zeiterfassungs-Tool, ein Kundenportal, eine Compliance-Software … Jeweils mit eigenem Login, eigenem Vertrag und Daten, die nirgends zusammenkommen. Die Omni-Anwendung Belboek bringt alles auf einer Plattform zusammen.
Der Legacy-Stack
Buchhaltungssoftware · Reporting-Tool · Sozialsekretariat · Abstimmungs-Tool · Kundenportal …
- Buchhaltung und Reporting in getrennten Programmen, manuelles Abtippen zwischen Systemen.
- Lohnabrechnung zwingend über ein externes Sozialsekretariat.
- Körperschaftsteuer & nicht abzugsfähige Ausgaben in separaten Tools oder Excel.
- Abstimmung Bank↔Rechnung größtenteils manuell.
- Eine Lizenz pro Modul, ein Aufpreis pro Mandant.
Belboek
Eine Plattform · ein Login · ein Preis
- Belegverarbeitung, Journal, Saldenbilanz & Jahresabschluss vollständig verbunden.
- Integriertes Lohnmodul, kein Sozialsekretariat nötig.
- Körperschaftsteuer + nicht abzugsfähige Ausgaben vollständig integriert.
- Abstimmung Bank ↔ Rechnung, die auch bei unsauberen Verwendungszwecken passt.
- Alle Module inbegriffen, Sie zahlen pro Mandat, nicht pro Funktion.
Belboek ersetzt unter anderem
Eine Arbeitsumgebung, vom Upload bis zur Erklärung.
Dokumente
Inbox → BuchungDokument-Upload
Ziehen Sie Rechnungen, Auszüge und Verträge hinein. PDF, Foto oder E-Mail, alles in einer Inbox pro Mandat.
KI-Verarbeitung
Die KI liest Lieferant, Betrag, MwSt und Datum aus, schlägt die Buchung vor und lernt pro Mandat das richtige Konto.
Peppol
UBL-E-Rechnungen direkt empfangen und versenden, bereit für die verpflichtende E-Rechnung.
e-Sign
Senden Sie Mietverträge, Mandate und Dokumente zur digitalen Unterschrift an den Kunden.
Kommunikation
Nachrichten und Dokumentanfragen zwischen Kanzlei und Kunde, mit dem richtigen Mandat verknüpft.
Buchhaltung
Der MotorJournal & Hauptbuch
Vollständige doppelte Buchführung mit Journalen, Drill-down pro Konto und chronologischen Bewegungen.
Probe- & Saldenbilanz
Live-Bilanz, die immer aufgeht, mit direkter Prüfung Soll = Haben und Periodenfiltern.
Bankabstimmung
Ordnet Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zu, auch bei unvollständigen oder unsauberen Verwendungszwecken, mit Erkennung strukturierter Verwendungszwecke und Sammelzahlungen.
Abstimmung
Zyklischer Abstimmungs-Workflow pro Quartal × Konto, mit Bearbeiter-/Prüfer-Status.
Suche
Durchsuchen Sie jede Buchung nach Betrag, Dritten, Journal, Periode oder Bezeichnung, mit Inline-Spaltenfiltern.
EBITDA-Analyse
Operative Rentabilität: EBITDA, EBIT, EBT und Nettoergebnis auf einen Blick.
Lohnverwaltung
Geschäftsführer & Arbeitnehmer, Monats- oder Quartalsperioden, mit automatischen Lohnbuchungen. Ohne Sozialsekretariat.
Abschreibungen
Anlagenregister + Abschreibungsplan mit automatischer Erkennung von Anlagegütern aus den Rechnungsbüchern.
Forderungseinzug
Nachverfolgung offener Ausgangsrechnungen mit gesetzlichen Zinsen, Erinnerung, Mahnung und Inverzugsetzung.
Rechnungsbuch
Eingangs- und Ausgangsrechnungen manuell buchen ohne Beleg oder KI, für Korrekturen und Papierbelege.
Sonstige Buchungen
Freie Journalerfassung mit Vorlagen für Abschluss-, Korrektur- und Stornobuchungen.
KI-Buchhalter
Scannt die Buchhaltung und formuliert Vorschläge und Risiken in verständlicher Sprache, der Buchhalter entscheidet und validiert.
Steuern & Gesellschaft
Wo Belboek glänztMwSt-Modul
MwSt-Erklärung pro Periode, innergemeinschaftlich, Berichtigung und Abschluss von Erklärungsperioden.
Körperschaftsteuer
Vollständige Berechnung mit nicht abzugsfähigen Ausgaben, Rückstellung und Buchung, aktualisiert auf das laufende Veranlagungsjahr.
Jahresabschluss
Aufbau nach KE GesGB, mit der Buchhaltung verknüpft, mit modulübergreifenden Prüfungen.
Jahresbericht
Strukturierte Arbeitspapiere, Erläuterungen und Belege pro Rubrik.
Firmenwagen & gw. Vorteil
CO₂ → Absetzbarkeit, geldwerter Vorteil und nicht abzugsfähige Ausgaben, mit Marken-/Modell-Suche.
Ausschüttungstest
Doppelter Ausschüttungstest (Art. 5:142-143 GesGB) bei Dividende und Kapitalherabsetzung.
Alarmglocke XX.23
Alarmglocken-Verfahren Art. XX.23 WGB mit automatischer Erkennung kritischer Signale.
Gesellschaft
Erstellen Sie HV- und VR-Berichte und Protokolle, hash-chain-protokolliert für den Audit-Trail.
UBO-Register
Verwaltung und Nachverfolgung der wirtschaftlich Berwirklichigten gemäß der UBO-Pflicht.
Verrechnungskonto-Zinsen & Ausgleich
Verrechnungskonto des Geschäftsführers: Zinsberechnung (Art. 18 EStGB) und Ausgleichsplan.
Urheberrwirkliche
Berechnung und Buchung des Steuerregimes für Urheberrwirkliche gemäß den aktuellen Regeln.
Kennzahlen
Dashboard mit Finanzkennzahlen, gespeist aus den Live-Buchhaltungsdaten.
Darlehen & Finanzplan
Tilgungspläne + gesetzlicher Finanzplan bei Gründung (Art. 5:4 §2 GmbH).
Fristen
Zentrale Nachverfolgung aller steuer- und gesellschaftsrwirklichlichen Fristen pro Mandat.
Jahresend-Checkliste
~70 Aufgaben des belgischen Buchhaltungsrwirklichs mit automatischer Statuserkennung aus der Buchhaltung.
Zeit & Fakturierung
Die Kanzlei selbstZeiterfassung
Erfassen Sie Leistungen pro Mandat und Mitarbeiter als Basis für Ihre eigene Kanzleifakturierung.
Fakturierung
Erstellen und versenden Sie Ihre Kanzleirechnungen direkt aus der erfassten Zeit.
Besprechungsprotokolle
KI-gestützte Protokolle von Kundengesprächen, mit dem Mandat verknüpft.
Verwaltung & Compliance
Ruhe für den GeschäftsführerMitarbeiter & RBAC
Rollenbasierter Zugriff pro Modul und Mandat, wer sieht und tut was.
DSGVO / Datenschutz
Verarbeitungsverzeichnis, DSFA und DSAR-Nachverfolgung mit Fristenüberwachung gemäß DSGVO.
Audit-Readiness
Selbsteinschätzung gegen DSGVO, NIS2, OWASP, SOC2, ITAA und WCAG mit offenen Kontrollen.
AML-Tools
Geldwäsche-Workflow mit Kategorisierung und Risikoverfolgung.
NBB-Hinterlegung
Vorbereitung der Hinterlegung bei der Nationalbank, mit dem Jahresabschluss verknüpft.
Import & Export
Migrieren Sie bestehende Buchhaltungen (PDF/CSV) bei Übernahme und exportieren Sie für Kollegen oder Prüfungen.
Wissensdatenbank
Interne Wissensdatenbank und Hilfe, durchsuchbar nach Thema und Modul.
Papierkorb & Audit-Log
Wiederherstellbare Löschungen mit einem dauerhaften, hash-chain-gesicherten Audit-Log.
Kundenportal
Was Ihr Kunde siehtKundenportal
Eine isolierte, sichere Umgebung, in der der Kunde Dokumente selbst einreicht und verfolgt.
Steuer- & Buchhaltungsberater
KI-Berater, die dem Kunden steuerliche und buchhalterische Fragen in verständlicher Sprache beantworten.
Dividende & Ausschüttungstest
Der Kunde simuliert eine Dividendenausschüttung inklusive des gesetzlichen Ausschüttungstests.
Vergütungsoptimierung
Simulieren Sie Gehalt vs. Dividende und optimieren Sie die Vergütung des Geschäftsführers.
Hybrid-Check & Wohnungsvermietung
Self-Service-Tools für die Wahl eines Hybridfahrzeugs und die Vermietung einer Privatwohnung an die Gesellschaft.
Miete an die Gesellschaft
Der Kunde reicht Mietdaten ein; der Mietüberschuss wird automatisch berechnet.
Warum Kanzleien wechseln
Nicht nur moderner, grundlegend besser.
Tief belgisch, nicht übersetzt
Nicht abzugsfähige Ausgaben, MwSt-Berichtigung, Alarmglocken-Verfahren, Ausschüttungstest, internationale Regelungen, integriert und auf das laufende Veranlagungsjahr aktualisiert, kein generisches internationales Tool.
KI an der richtigen Stelle, unter Kontrolle
Die KI verarbeitet Dokumente, schlägt Buchungen vor und beantwortet Fragen, aber der Buchhalter validiert immer. Jede KI-Aktion wird protokolliert, gemäß der ITAA-Berufsordnung.
Module, die wirklich verbunden sind
Ein Firmenwagen wirkt sich sofort auf den geldwerten Vorteil, die nicht abzugsfähigen Ausgaben und den Jahresabschluss aus. Kein Export-Import zwischen Programmen, ein Datenmodell, modulübergreifende Prüfungen.
Lohn ohne Sozialsekretariat
Berechnen und buchen Sie Vergütungen für Geschäftsführer und Arbeitnehmer direkt in der Plattform. Streichen Sie ein ganzes externes Abonnement aus Ihrer Kostenstruktur.
Audit-proof by design
Rollenbasiertes RBAC, hash-chain-gesichertes Audit-Log, wiederherstellbarer Papierkorb und eine integrierte Selbsteinschätzung gegen DSGVO, NIS2, SOC2 und ITAA.
Viersprachig & kundenbereit
Vollständig NL · FR · EN · DE und ein White-Label-Kundenportal, in dem Ihr Kunde selbst Dokumente einreicht und Simulationen durchführt.
Der Vergleich
Belboek gegenüber den einzelne Tools.
Was Sie heute auf mehrere Anbieter verteilen, erledigt Belboek in einem einzigen Abonnement.
| Funktion | Belboek | Klassische Buchhaltungssoftware | Reporting-Tool |
|---|---|---|---|
| Buchhaltung & Journal | Vollständig | Vollständig | ✗ |
| KI-Belegverarbeitung | ✓ | Begrenzt / Add-on | ✗ |
| Bankabstimmung (intelligent) | ✓ Fortgeschritten | Basis | ✗ |
| Körperschaftsteuer + nicht abzugsfähige Ausgaben | ✓ | Separat | Teilweise |
| Jahresabschluss & Arbeitspapiere | ✓ | ✗ | Kernaufgabe |
| Lohnverwaltung integriert | ✓ | Externes Sekretariat | ✗ |
| Gesellschaftsrecht (HV / XX.23 / UBO) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Kundenportal (White-Label) | ✓ | Separates Abonnement | Teilweise |
| Compliance- & Audit-Suite | ✓ | ✗ | ✗ |
| Preismodell | Pro Mandat, alles inkl. | Pro Modul | Pro Nutzer |
Preise
Ein Preis. Alle Module.
Keine versteckten Modullizenzen, kein Aufpreis pro Funktion. Sie zahlen für das, was Sie wirklich nutzen: Mandate.
Richtpreise. Belboek ist noch in Entwicklung, den endgültigen Preis bestätigen wir vor Ihrem Start. Die KI-Nutzung wird ohnehin separat abgerechnet.
Einzelunternehmen
Für alle, die als natürliche Person tätig sind und ihre Buchhaltung selbst führen.
pro Monat · zzgl. MwSt.
Alle Module inbegriffen
- KI-Belegverarbeitung
- Mehrwertsteuererklärungen
- Einkommensteuer (Gewinne & Profite)
- Rechnungsstellung & Peppol E-Invoicing
- 1 Nutzer
Gesellschaft
Für die BV oder NV, die ihre Buchhaltung selbst führt, inklusive Jahresabschluss und Körperschaftsteuer.
pro Monat · zzgl. MwSt.
Alles aus Einzelunternehmen, plus:
- Doppelte Buchführung
- Körperschaftsteuer
- Jahresabschluss & Hinterlegung (NBB)
- Lohnmodul für Geschäftsführer
- Effektenregister & UBO
Kanzlei
Für die wachsende Buchhaltungskanzlei mit mehreren Kunden.
pro Monat · bis zu 25 Mandate
Alles aus Gesellschaft, plus:
- Unbegrenzte Nutzer mit RBAC
- White-Label-Kundenportal
- Lohnmodul & Zeiterfassung
- Import aus bestehenden Buchhaltungsprogrammen
- Peppol E-Rechnung
Kanzlei Plus
Für größere Kanzleien mit Compliance-Anforderungen.
pro Monat · bis zu 100 Mandate
Alles aus Kanzlei, plus:
- Audit- & Compliance-Suite
- DSGVO-Portal (DSFA/DSAR)
- AML-Tools & NBB-Hinterlegung
- Priorisierter Support
- KI-Besprechungsprotokolle
Enterprise
Für Netzwerke und Kanzleien mit >100 Mandaten.
unbegrenzt · Jahresvertrag
Alles aus Kanzlei Plus, plus:
- Unbegrenzte Mandate
- SSO / SAML
- Dediziertes Onboarding
- SLA & Data-Residency
- Eigener Account-Manager
Über dem Mandatskontingent: 4,50 € / zusätzliches aktives Mandat / Monat. Alle Pakete: 14 Tage kostenloses Abonnement, monatlich kündbar, zzgl. MwSt.
Warteliste & Feedback
Helfen Sie Belboek, zu verfeinern, und gestalten Sie das Tool mit.
Belboek zählt heute bereits mehr als 60 Module und wächst ständig. Möchten Sie sehen, was es für Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen bedeuten kann? Tragen Sie sich in die Warteliste ein und erhalten Sie als Erste Zugang. Auf Basis Ihres Feedbacks bauen wir Belboek weiter aus: bei uns ist der Kunde König: Knackpunkte werden schnell gelöst und neue Module kommen auf Wunsch hinzu.
Buchhaltungskanzleien
Tragen Sie sich in die Warteliste ein und entdecken Sie, wie eine Plattform Ihren zersplitterten Stack ersetzt. Ihr Feedback steuert direkt die Roadmap.
Unbegrenzte Mitarbeiter, laden Sie Ihr Team ein und verteilen Sie Rollen pro Mandat.
Selbstständige & Gesellschaften
Reichen Sie Ihre Dokumente über das Portal ein und verfolgen Sie Ihre Zahlen. Sie arbeiten nie allein: Sie verbinden Ihren eigenen Buchhalter mit dem Mandat.
Kein Buchhalter? Wir bringen Sie mit einer teilnehmenden Kanzlei in Kontakt.
Was Sie bekommen
- Früher Zugang, sobald Belboek startet, zugeschnitten auf Ihre Mandate und Fragen.
- Bauen Sie mit, Ihr Feedback bestimmt mit, welche Module als Nächstes kommen.
- Schnelle Bearbeitung, gemeldete Fehler werden vorrangig behoben.
- Neue Module auf Wunsch, fehlt Ihnen etwas, bauen wir es.
- Direkter Draht zum Team und Einfluss auf die Roadmap.
- Begleitetes Onboarding und Hilfe beim Import bestehender Mandate.
- Bei Inbetriebnahme zahlen Sie nur Ihre KI-Nutzung (siehe Bedingungen).
Was wir erwarten
- Sich Zeit für ein ehrliches Gespräch über Ihre Bedürfnisse nehmen.
- Kurzes, ehrliches Feedback geben, was funktioniert und was nicht.
- Knackpunkte und Wünsche während der Nutzung mit uns teilen.
- Verständnis dafür, dass die Software noch in aktiver Entwicklung ist und sich ändern kann.
- Offizielle Erklärungen laufen weiterhin über den Buchhalter und die zuständigen Plattformen.
Bei Belboek ist der Kunde König.
01
Sie geben Feedback
Während der Nutzung von Belboek: ein Knackpunkt, ein Wunsch oder eine fehlende Funktion.
02
Wir lösen
Gemeldete Knackpunkte werden vorrangig bearbeitet und schnell gelöst, keine monatelange Warteschlange.
03
Wir erweitern
Fehlt Ihnen ein Modul? Auf Kundenwunsch bauen wir es und fügen es der Plattform hinzu.
Belboek befindet sich in einer Test- und Entwicklungsphase. Funktionen, Ansichten und Berechnungen können sich ändern. Alle Ausgaben sind informativ und müssen vor der Verwendung in einem offiziellen Kontext von einem zugelassenen Buchhalter oder Steuerberater gemäß der ITAA-Berufsordnung validiert werden.
Häufig gestellte Fragen