De omni-applicatie die je volledige software-stack vervangt.
Boekhouding, fiscaliteit, loon en vennootschapsrecht in één AI-gedreven platform voor de Belgische boekhouder. Van documentverwerking en afpunting tot vennootschapsbelasting, jaarrekening en klantenportaal, alles onder één dak. Schrijf je in op de wachtlijst en wees er als eerste bij, we bouwen Belboek verder op jouw feedback.
Vroege toegang via de wachtlijst · gebouwd op jouw feedback · je betaalt later enkel je eigen AI-kost
Het probleem met legacy-software
Je hele stack, verspreid over losse pakketten.
Een boekhoudpakket, een rapportagetool, een loonsecretariaat, een afpuntingstool, een facturatie- en tijdsregistratietool, een klantenportaal, compliance-software … Elk met een eigen login, een eigen contract en data die nergens samenkomt. De omni-applicatie Belboek brengt het samen in één platform.
De legacy-stapel
Boekhoudpakket · rapportagetool · loonsecretariaat · afpuntingstool · klantenportaal …
- Boekhouding en rapportage in losse pakketten, manueel overtikken tussen systemen.
- Loonverwerking verplicht via een extern sociaal secretariaat.
- Vennootschapsbelasting & verworpen uitgaven in aparte tools of Excel.
- Afpunten bank↔factuur grotendeels handwerk.
- Per module een licentie, per klant een meerprijs.
Belboek
Eén platform · één login · één prijs
- Documentverwerking, journaal, balans & jaarrekening volledig verbonden.
- Ingebouwde loonmodule, geen sociaal secretariaat nodig.
- Vennootschapsbelasting + verworpen uitgaven volledig ingebouwd.
- Bank ↔ factuur afpunten dat ook bij rommelige omschrijvingen klopt.
- Alle modules inbegrepen, je betaalt per dossier, niet per functie.
Belboek vervangt onder meer
Eén werkomgeving van upload tot aangifte.
Documenten
Inbox → boekingDocument Upload
Sleep facturen, uittreksels en contracten binnen. PDF, foto of e-mail, alles in één inbox per dossier.
AI-Verwerking
De AI leest leverancier, bedrag, BTW en datum uit, stelt de boeking voor en leert per dossier de juiste rekening.
Peppol
UBL e-facturen rechtstreeks ontvangen en versturen, klaar voor de verplichte e-invoicing.
e-Sign
Stuur huurcontracten, mandaten en documenten ter digitale ondertekening naar de klant.
Communicatie
Berichten en documentvragen tussen kantoor en klant, gekoppeld aan het juiste dossier.
Boekhouding
De motorJournaal & Grootboek
Volledig dubbel boekhouden met dagboeken, drill-down per rekening en chronologische bewegingen.
Proef- & saldibalans
Live balans die altijd sluit, met directe controle debet = credit en periodefilters.
Bank-afpunting
Koppelt betalingen automatisch aan de juiste factuur, ook bij onvolledige of rommelige omschrijvingen, met herkenning van gestructureerde mededelingen en groepsbetalingen.
Reconciliatie
Cyclische reconciliatie-workflow per kwartaal × rekening, met voorbereider/reviewer-status.
Opzoeken
Doorzoek elke boeking op bedrag, derde, dagboek, periode of omschrijving, met inline kolomfilters.
EBITDA-analyse
Operationele winstgevendheid: EBITDA, EBIT, EBT en netto resultaat in één oogopslag.
Loonbeheer
Bestuurders & werknemers, maand- of kwartaalperiodes, met automatische loonboekingen. Zonder sociaal secretariaat.
Afschrijvingen
Activaregister + afschrijvingsplan met auto-detectie van bedrijfsmiddelen uit de factuurboeken.
Invordering
Opvolging openstaande verkoopfacturen met wettelijke intrest, herinnering, aanmaning en ingebrekestelling.
Factuurboek
Manuele aankoop- en verkoopfacturen boeken zonder document of AI, voor correcties en papieren stukken.
Diverse boekingen
Vrije journaal-invoer met templates voor afsluiting-, correctie- en tegenboekingen.
AI-Boekhouder
Scant de boekhouding en verwoordt voorstellen en risico's in mensentaal, de boekhouder beslist en valideert.
Fiscaal & Vennootschap
Waar Belboek uitblinktBTW-module
BTW-aangifte per periode, intracommunautair, herziening en sluiting van aangifteperiodes.
Vennootschapsbelasting
Volledige berekening met verworpen uitgaven, provisie en boeking, bijgewerkt naar het actuele aanslagjaar.
Jaarrekening
Opbouw volgens KB Venn., gekoppeld aan de boekhouding, met cross-module controles.
Jaarrapport
Gestructureerde werkpapieren, toelichtingen en onderbouwing per rubriek.
Firmawagens & VAA
CO₂ → aftrekbaarheid, voordeel alle aard en verworpen uitgaven, met merk/model-lookup.
Uitkeringstest
Dubbele uitkeringstest (art. 5:142-143 W.Venn.) bij dividend en kapitaalvermindering.
Knipperlicht XX.23
Alarmbel-procedure art. XX.23 W.E.R. met automatische detectie van kritieke signalen.
Vennootschap
Genereer AV- en RvB-verslagen en notulen, hash-chained gelogd voor de audit-trail.
UBO-register
Beheer en opvolging van de uiteindelijke begunstigden conform de UBO-verplichting.
RC-rente & aanzuivering
Rekening-courant bestuurder: rente-berekening (art. 18 WIB) en aanzuiveringsplan.
Auteursrechten
Berekening en boeking van het fiscaal regime auteursrechten conform de actuele regels.
Kengetallen
Financiële ratio's en kengetallen-dashboard, gevoed door de live boekhouddata.
Leningen & financieel plan
Aflossingstabellen + wettelijk financieel plan bij oprichting (Art. 5:4 §2 BV).
Deadlines
Centrale opvolging van alle fiscale en vennootschapsrechtelijke vervaldatums per dossier.
Eindejaarschecklist
~70 taken Belgisch boekhoudrecht met automatische status-detectie uit de boekhouding.
Tijd & Facturatie
Het kantoor zelfTijdsregistratie
Registreer prestaties per dossier en medewerker als basis voor je eigen kantoorfacturatie.
Facturatie
Maak en verstuur je kantoorfacturen rechtstreeks vanuit de geregistreerde tijd.
Meeting-notulen
AI-ondersteunde notulen van klantgesprekken, gekoppeld aan het dossier.
Beheer & Compliance
Rust voor de zaakvoerderMedewerkers & RBAC
Rolgebaseerde toegang per module en dossier, wie ziet en doet wat.
AVG / Privacy
Verwerkingsregister, DPIA en DSAR-opvolging met deadline-tracking conform de AVG.
Audit-readiness
Self-assessment tegen GDPR, NIS2, OWASP, SOC2, ITAA en WCAG met openstaande controles.
AML-tools
Anti-witwas-flow met categorisatie en risico-opvolging.
NBB-neerlegging
Voorbereiding van de neerlegging bij de Nationale Bank, gekoppeld aan de jaarrekening.
Import & Export
Migreer bestaande boekhoudingen (PDF/CSV) bij overname en exporteer voor confrater of controle.
Kennisbank
Interne kennisbank en help, doorzoekbaar per onderwerp en module.
Prullenbak & audit-log
Herstelbare verwijderingen met een permanente, hash-chained audit-log.
Klantenportaal
Wat je klant zietKlanten-portaal
Een geïsoleerde, veilige omgeving waar de klant zelf documenten aanlevert en opvolgt.
Fiscaal & boekhoudkundig adviseur
AI-adviseurs die de klant in begrijpelijke taal antwoorden op fiscale en boekhoudkundige vragen.
Dividend & uitkeringstest
De klant simuleert een dividenduitkering inclusief de wettelijke uitkeringstest.
Loonoptimalisatie
Simuleer bezoldiging vs. dividend en optimaliseer de verloning van de bedrijfsleider.
Hybride-check & woningverhuur
Self-service tools voor hybride-wagenkeuze en privéwoning-verhuur aan de vennootschap.
Huur aan vennootschap
De klant dient huurgegevens in; het huurexcedent wordt automatisch berekend.
Waarom kantoren overstappen
Niet zomaar moderner, fundamenteel beter.
Diep Belgisch, niet vertaald
Verworpen uitgaven, BTW-herziening, alarmbelprocedure, uitkeringstest, internationale regimes, ingebouwd en bijgewerkt naar het actuele aanslagjaar, niet als generieke internationale tool.
AI op de juiste plek, onder controle
AI verwerkt documenten, stelt boekingen voor en beantwoordt vragen, maar de boekhouder valideert altijd. Elke AI-actie wordt gelogd, conform de ITAA-deontologie.
Modules die echt verbonden zijn
Een firmawagen beïnvloedt meteen VAA, verworpen uitgaven én de jaarrekening. Geen export-import tussen pakketten, één datamodel, cross-module controles.
Loon zonder sociaal secretariaat
Bereken en boek bezoldigingen voor bestuurders en werknemers rechtstreeks in het platform. Schrap een volledig extern abonnement uit je kostenstructuur.
Audit-proof by design
RBAC per rol, hash-chained audit-log, herstelbare prullenbak en een ingebouwde self-assessment tegen GDPR, NIS2, SOC2 en ITAA.
Viertalig & klant-klaar
Volledig NL · FR · EN · DE en een wit-label klantenportaal waarin je klant zélf documenten aanlevert en simulaties draait.
De vergelijking
Belboek tegenover de losse pakketten.
Wat je vandaag verspreidt over meerdere leveranciers, doet Belboek in één abonnement.
| Functie | Belboek | Klassiek boekhoudpakket | Rapportagetool |
|---|---|---|---|
| Boekhouding & journaal | Volledig | Volledig | ✗ |
| AI-documentverwerking | ✓ | Beperkt / add-on | ✗ |
| Bank-afpunting (slim) | ✓ Geavanceerd | Basis | ✗ |
| Vennootschapsbelasting + verworpen uitgaven | ✓ | Apart | Deels |
| Jaarrekening & werkpapieren | ✓ | ✗ | Kerntaak |
| Loonbeheer ingebouwd | ✓ | Extern secretariaat | ✗ |
| Vennootschapsrecht (AV / XX.23 / UBO) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Klantenportaal (wit-label) | ✓ | Apart abonnement | Deels |
| Compliance & audit-suite | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prijsmodel | Per dossier, alles incl. | Per module | Per gebruiker |
Prijzen
Eén prijs. Alle modules.
Geen verborgen module-licenties, geen meerprijs per functie. Je betaalt voor wat je werkelijk gebruikt: dossiers.
Indicatieve tarieven. Belboek is nog in ontwikkeling, de definitieve prijs bevestigen we vóór je start. Het AI-verbruik wordt sowieso apart gefactureerd.
Eenmanszaak
Voor wie als natuurlijk persoon onderneemt en zelf zijn boekhouding doet.
per maand · excl. btw
Alle modules inbegrepen
- AI-documentverwerking
- Btw-aangiftes
- Personenbelasting (winsten & baten)
- Facturatie & Peppol e-invoicing
- 1 gebruiker
Vennootschap
Voor de BV of NV die zelf boekhoudt, inclusief jaarrekening en vennootschapsbelasting.
per maand · excl. btw
Alles uit Eenmanszaak, plus:
- Dubbele boekhouding
- Vennootschapsbelasting
- Jaarrekening & neerlegging (NBB)
- Loonmodule voor bestuurders
- Effectenregister & UBO
Kantoor
Voor het groeiende boekhoudkantoor met meerdere klanten.
per maand · tot 25 dossiers
Alles uit Vennootschap, plus:
- Onbeperkt gebruikers met RBAC
- Wit-label klantenportaal
- Loonmodule & tijdsregistratie
- Import vanuit bestaande boekhoudpakketten
- Peppol e-invoicing
Kantoor Plus
Voor grotere kantoren met compliance-vereisten.
per maand · tot 100 dossiers
Alles uit Kantoor, plus:
- Audit- & compliance-suite
- AVG-portaal (DPIA/DSAR)
- AML-tools & NBB-neerlegging
- Prioritaire support
- Meeting-notulen AI
Enterprise
Voor netwerken en kantoren met >100 dossiers.
onbeperkt · jaarcontract
Alles uit Kantoor Plus, plus:
- Onbeperkte dossiers
- SSO / SAML
- Dedicated onboarding
- SLA & data-residency
- Eigen accountmanager
Boven het dossier-quotum: €4,50 / extra actief dossier / maand. Alle plannen: 14 dagen gratis abonnement, maandelijks opzegbaar, BTW excl.
Wachtlijst & feedback
Help Belboek scherpstellen, en bouw mee aan de tool.
Belboek telt vandaag al meer dan 60 modules en groeit voortdurend. Wil je zien wat het voor jouw kantoor of onderneming kan betekenen? Schrijf je in op de wachtlijst en wees er als eerste bij. Op basis van jouw feedback bouwen we Belboek verder uit: bij ons is de klant koning: knelpunten worden snel opgelost en nieuwe modules komen er op vraag.
Boekhoudkantoren
Schrijf je in op de wachtlijst en ontdek hoe één platform je versnipperde stack vervangt. Jouw feedback stuurt rechtstreeks de roadmap.
Onbeperkt medewerkers, nodig je team uit en verdeel rollen per dossier.
Zelfstandigen & vennootschappen
Lever je documenten aan via het portaal en volg je cijfers op. Je werkt nooit alleen: je koppelt je eigen boekhouder aan het dossier.
Geen boekhouder? We brengen je in contact met een deelnemend kantoor.
Wat je krijgt
- Vroege toegang zodra Belboek lanceert, afgestemd op jouw dossiers en vragen.
- Bouw mee, je feedback bepaalt mee welke modules er als volgende komen.
- Snelle opvolging, gemelde bugs worden prioritair opgelost.
- Nieuwe modules op vraag, mis je iets, dan bouwen we het.
- Directe lijn met het team en invloed op de roadmap.
- Begeleide onboarding en hulp bij de import van bestaande dossiers.
- Bij ingebruikname betaal je enkel je AI-verbruik (zie de voorwaarden).
Wat we vragen
- Tijd nemen voor een eerlijk gesprek over je noden.
- Korte, eerlijke feedback delen, wat werkt en wat niet.
- Knelpunten en wensen met ons delen terwijl je de tool gebruikt.
- Begrip dat de software nog in actieve ontwikkeling is en kan wijzigen.
- Officiële aangiftes blijven via de boekhouder en de bevoegde platformen lopen.
Bij Belboek is de klant koning.
01
Jij geeft feedback
Tijdens het gebruik van Belboek: een knelpunt, een wens of een ontbrekende functie.
02
Wij lossen op
Gemelde knelpunten worden prioritair opgepakt en snel opgelost, geen wachtrij van maanden.
03
Wij breiden uit
Mis je een module? Op vraag van de klant bouwen we ze en voegen we ze toe aan het platform.
Belboek bevindt zich in een test- en ontwikkelingsfase. Functies, weergaven en berekeningen kunnen wijzigen. Alle output is informatief en moet door een erkend boekhouder of fiscalist worden gevalideerd conform de ITAA-deontologie vóór gebruik in een officiële context.
Veelgestelde vragen